Архивный отдел — год 2023

Конец года — время, когда обычно подводят итоги. И этот материал не исключение. Он посвящён работе одного из старейших подразделений администрации Варненского района

Архивный отдел является структурным подразделением администрации Варненского муниципального района. Здесь осуществляют хранение, комплектование, учет и использование местных архивных документов. Отдел был создан на основании постановления Президиума Челябинского облисполкома «Об организации районных архивов» от 09.02.1935 года. С февраля 1939 года все архивы подчинялись Управлению НКВД (УВД) Челябинской области. Первые упоминания об архиве Варненского района имеются в книге приказов общего отдела Варненского райисполкома (ф. 31, оп. 2, д. 1, л. 26) в приказе №12 от 3 августа 1945 года. Это во многом исторический документ. В нём указано, что архивариусу Забоенко Харлампию Романовичу предоставляется очередной отпуск в августе 1945 года.

За период существования архивного отдела сменилось несколько заведующих. А именно, Забоенко Харлампий Романович, Завалищина К.В., Якупова М.Х., с 1987 года по 1999 год — Нина Григорьевна Нестерова. В феврале 1994 года архивному отделу выделена вторая единица специалиста архивного отдела, на которую была назначена Тамара Алексеевна Посыпай, а в ноябре 1999 года она назначена заведующей отделом. В этой должности она проработала до октября 2010 года.

На сегодняшний день в архивном отделе работают четыре сотрудника, это начальник отдела – Вадим Владимирович Колягин, специалист 1 категории — Ольга Александровна Курбангалиева, старший архивариус — Жадра Галимхановна Каражанова и архивариус — Ирина Ивановна Кандабарова.

Архив был, есть, будет незаменимым учреждением. Ведь его сотрудники, по сути, пишут историю. Сохранение документов — главная задача архива. Архивисты своим кропотливым трудом делают все возможное, чтобы сохранить документальное наследие для будущих поколений. Это частичная реставрация документов, картанирование, устранение пыли.
Также архивом ведётся работа по приёму документов от источников комплектования и документов в случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в государственный (муниципальный) архив. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, для такой передачи необходимо заключение договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России.

В 2023 году архивным отделом принято на постоянное хранение 426 дел управленческой документации. Отделом принимаются документы и личного происхождения, в которые, как правило, откладываются документы автобиографического характера, и творческие и научные работы, и публикации, в том числе и рукописи, черновые неопубликованные варианты, и воспоминания, и переписка, фотографии семьи и др.

В последнее время в архивном отделе произошло много нового и интересного. Здесь провели ремонт помещения, кабинетов, архивохранилища. За счёт субвенции приобрели новую мебель и технику. Кроме этого, увеличили площадь кабинетов архивного отдела за счет присоединения площади бывшей службы ИФНС. У архивного отдела появился отдельный вход. Попасть можно напрямую с улицу, а не через залы МФЦ, как раньше. Также по инициативе главы администрации Варненского района Константина Моисеева в конце 2021 года было принято решение об установке мобильных стеллажей в хранилище архивного отдела, в связи с тем, что на 01 января 2021 года загруженность архивохранилища составляла 85,7%, протяжённость стеллажных полок составляла 430 метров.

Полную версию статьи читайте на страницах печатной версии газеты «Советское село» от 16 декабря.

Ольга Курбангалиева, специалист 1 категории архивного отдела

Фото Марии МЕДВЕДЕВОЙ, «Советское село»

Купить свежий выпуск можно в ближайшем магазине. И, конечно, вы всегда можете приобрести любой номер текущего года в офисе редакции по адресу: с. Варна, ул. Советская, 135 «Б».